Usando o Trello para gerenciar Freelas ou Agências Web

Usando o Trello para gerenciar Freelas ou Agências Web

: Rafael Marques        31 de Jan de 2018    (3)

Com o Trello você pode ter domínio total do fluxo de produção dentro de uma agência ou mesmo de um time remoto de forma simples


Fala Dev! você provavelmente já usou ou pelo menos ouviu falar no Trello.

Para você que nunca usou, usou pouco ou tem o hábito de usar diariamente, trago aqui várias sacadas para você aprender ou mesmo dominar e extrair o máximo desse SAAS que quando bem usado inunda seus dias com produtividade e praticidade.

Para se criar uma conta no Trello é simples, bastando apenas conectar com o Google ou mesmo se cadastrar com outro e-mail se preferir e então informar seus dados.

Você basicamente iniciará com um quadro criado previamente pelo sistema com dicas de uso mas por hora vamos criar nosso novo quadro, já simulando o uso em fluxo de desenvolvimento web.

Vá em Criar novo quadro e informe o nome desejado.

Usando o Trello para gerenciar Freelas ou Agências Web

Nesse caso eu recomendaria criar um quadro para cada cliente

Você verá uma tela similar a essa:

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Aqui teremos nossas listas que irão nos direcionar para o fluxo de desenvolvimento.

Neste ponto, criarei as seguintes listas:

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  • Backlog (onde serão jogadas as ideias para o projeto, funcionalidades. Lembrando que o seu cliente deverá ter uma conta no Trello e ser colocado no quadro do projeto para acompanhar todo o desenvolvimento. Ele apenas poderá inserir informações no Backlog já que se tratam de ideias a serem aprovadas em orçamentos e reuniões para serem passadas para a segunda lista)
  • To Do - Aqui vão todas as ideias que foram acordadas e que farão pate do projeto. Nela já será informado a data de entrega, teremos as etiquetas para informar de qual departamento (e qual membro) é a responsabilidade daquela tarefa. O usuário que resolve pegar uma tarefa dentro do To Do irá move-la para a próxima lista.
  • Doing - A tarefa permanecerá aqui enquanto o membro estiver trabalhando nela. Dentro de cada tarefa temos opção de inserir texto, usuários, comentários, checklists e mais algumas coisas pertinentes. Após finalizar, o membro irá mover a tarefa para a próxima lista.
  • Testing - A partir de agora um membro da equipe de testes irá realizar toda a inspeção e procurar por erros, problemas, bugs ou detalhes que fogem do escopo do projeto.
  • Review - Aqui o Product Owner vai ver se o resultado está Ok e baseado em video conferência ou pessoalmente irá apontar potenciais problemas em desacordo. Caso algo seja encontrado
  • Fixes: O card passa por aqui caso seja constatado problemas inerentes ao projeto.
  • Deploy - Subir o site na hospedagem e configurar o domínio e e-mails ou mesmo inserir conteúdo, produtos e o que mais for combinado em CONTRATO
  • Done - Uma vez movido para cá o projeto será finalizado

O Trello ainda conta com o aplicativo para iOS e Android caso queria gerenciar a distância mesmo não estando em seu computador.

Agora que você já sabe pra que serve e aprendeu uma forma de gerenciar o fluxo, vamos as sacadas ;)

A descrição em um cartão pode ser incrementada com algumas funcionalidades de Rich Text mas são básicas porém ajudam muito. Veja abaixo a forma de se usar e o resultado.

The Flash
===

1.1: Nome da Série: The Flash
---

Frase: *I am the fastest man alive*

**RUN** Barry, **RUN**

- Barry
- Iris
- Cisco
- Dr. Wells
- Caitlin

Para assistir a série, basta acessar a [Netflix](http://www.netflix.com)

![The Flash](http://theflashbr.com/wp-content/themes/theflashbrasil/images/header1.png)

Resultado:

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Usando as etiquetas de forma intuitiva para expandir as funcionalidades.

Veja a forma que eu organizei em um projeto!

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Crie Checklists segmentados para uma melhor organização:

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Abuse o sistema de comentário para se entender com a equipe:

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Além de tudo isso você ainda pode criar diversos times caso trabalhe terceirizando para agências, basta que elas te adicionem em seus times e nos quadros de seus clientes. Assim você terá apens sua conta e poderá trabalhar independente para cada job de forma exclusiva.

Espero que coloque em prática essas dicas e inicie no Trello para que descubra do o poder da produtividade e ganhe tempo em seus projetos.

Se puder, comente aí em baixo, é super rápido e me ajuda a publicar conteúdo relevante pra galera.

Um forte abraço e até a próxima!

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Rafael Marques

Desenvolvedor Web há quase 10 anos e especialista em Opencart E-Commerce CMS. Trabalho com HTML5 / CSS3 / JS / PHP / MySql.

        

Comentários (6)

Marcio Almeida

Marcio Almeida

Cara mais uma vez parabéns, excelente iniciativa de compartilhar seus conhecimentos, desejo muito sucesso. se puder dar alguma dica para meu site eu agradeço a opinião, estou em desenvolvimento ainda : www.xp5.com.br
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Rafael Marques

Rafael Marques

Olá Marcio, obrigado pelo seu comentário. Vamos falar sobre o seu site sim. Pode chamar lá pela Fan Page da Lacode uqe podemos trocar uma ideia. 

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Gean Bertani

Gean Bertani

Post bacana, eu recomendo também o MeisterTask uma ferramenta ótima também
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Rafael Marques

Rafael Marques

Fala Gean, eu estava usando ontém o Mind Meister e descobri por acado o Meister Task. Me cadastrei e estou testando. Como já trabalho há um bom tempo com o Trello, me sinto seguro de falar sobre ele mas o Meister Task pelo pouco que usei é excelente. Boa recomendação! Obrigado pela contribuição!

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Richard Manzoli

Richard Manzoli

ótimo jeito de organizar, após ler tudo me deu até um animo para usar o Trello de novo, apliquei esse aqui na empresa e também nos meus projetos pessoais, espero que de certo, obrigado!
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Rafael Marques

Rafael Marques

Muito bom Richard, eu costumo usar o Trello pra quase tudo, desde organizar as festas de aniversário das minhas filhas até as reformas da casa. Vale a pena. Muito obrigado pelo seu feedback ;)

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